Dịch vụ khai báo hải quan

Dịch vụ khai báo hải quan

Với việc đất nước càng phát triển, ngày càng nhiều hiệp định tự do thương mại nên nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng tăng qua những năm gần đây. Nhưng để thuận lợi trong trong việc nhập khẩu một mặt hàng hoặc xuất khẩu một mặt hàng thì không thể thiếu khâu khai báo thủ tục hải quan tại các cảng, cửa khẩu, khu công nghiệp…

Khai báo hải quan là gì??

Khai báo thủ tục hải quan là những thủ tục cần thiết tại cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không cần thiết để cho phép hàng hóa, phương tiện vận tải được phép nhập khẩu/nhập cảnh hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới quốc gia.

Khai báo Hải quan là một trong những khâu rất quan trọng trong quá trình xuất – nhập khẩu hàng hóa, việc khai báo Hải quan đòi hỏi sự linh hoạt của nhân viên giàu kinh nghiệm để xử lý các vấn đề phát sinh và hệ thống trang thiết bị hiện đại để phục vụ công việc giao hàng một cách nhanh chóng nhất. Đáp ứng nhu cầu trên của khách hàng, chúng tôi MLC-ITL Logistics (Chi nhánh Mitsubishi Logistics của Nhật Bản tại Việt Nam) luôn cung cấp cho quý khách dịch vụ khai báo hải quan nhanh gọn, đầy đủ và chính xác nhất.

Dịch vụ khai báo hải quan của công ty chúng tôi ngày càng hoàn thiện và đã đóng góp một phần không nhỏ thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của công ty quý khách hàng.

Dịch vụ khai báo hải quan của MLC-ITL bao gồm:

• Dịch vụ khai báo hải quan hàng xuất nhập gồm hàng nguyên tàu, hàng nguyên container, hàng lẻ, hàng rời với đa dạng các mặt hàng như gỗ, quần áo, vải, móc áo, trang trí hội thất, nhựa, trang thiết bị máy móc, hàng nguy hiểm, ôtô…

• Thực hiện thông quan cho tất cả các loại hình như kinh doanh, đầu tư, tạm nhập tái xuất, tạm xuất - tái nhập, gia công, sản xuất xuất khẩu, hàng mẫu, hàng phi mậu dịch, hàng kho ngoại quan…Tùy thuộc vào từng loại hình thông quan khác nhau, chúng tôi đảm bảo các giai đoạn được thực hiện một cách an toàn và nhanh nhất (từ khâu mở hợp đồng gia công đến khi thanh khoản hợp đồng gia công, từ khâu lập danh mục máy móc thiết bị nhập khẩu, lập danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu, lập bộ hồ sơ tờ khai nhập khẩu, lập định mức, lập bộ hồ sơ tờ khai xuất khẩu).

• Dịch vụ thông quan đối với tất cả các loại hình hàng hoá xuất nhập khẩu là hàng hàng viện trợ, hàng dự án, hàng triển lãm, hàng quá cảnh.

• Tư vấn cho khách hàng về loại hình khai hải quan phù hợp, tính thuế, áp mã, áp giá hải quan, làm C/O, hoàn thuế nhập khẩu và các chính sách thuế khác có liên quan.

• Cung cấp các thông tin hữu ích về các quy định của các nước khác xuất từ Việt Nam, cung cấp dịch vụ khai báo hải quan tại nơi đến.

• Là nhà vận tải đa phương thức, chúng tôi thực hiện dịch vụ khai Hải quan ngày càng đa dạng tại các cửa khẩu Việt nam - Campuchia, Việt nam - Lào, Việt nam - Trung Quốc…

MLC-ITL nhận khai thuê hải quan tất cả mặt hàng

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của MLC-ITL:

Thực tế, các doanh nghiệp đều có thể tự mình thực hiện các thủ tục hải quan (nếu đủ điều kiện theo quy định của hải quan). Tuy nhiên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của MLC-ITL vẫn là một lời khuyên tốt hơn cho bạn. Với một số lý do dưới đây.

• Chuyên môn cao: Thủ tục hải quan vốn rắc rối, đôi khi thời gian vận chuyển lại khắc khe. Nếu không có kinh nghiệm và kiến thức phù hợp về thủ tục hải quan, rất có thể bạn sẽ gặp khó khăn nếu tự thực hiện.

• Tập trung chuyên môn: Nếu gặp khó khăn với thủ tục hải quan, chắc chắn các công việc khác như vận chuyển hàng hóa, làm việc với đối tác v.v… sẽ bị ảnh hưởng. Một dịch vụ khai báo hải quan có thể đảm nhận hoàn toàn công việc này và doanh nghiệp của bạn sẽ có cơ hội tập trung vào các việc quan trọng khác.

• Dự phòng rủi ro: Khi có vấn đề phát sinh và cần nhân sự có chuyên môn giải quyết ngay lập tức, các công ty dịch vụ khai báo hải quan luôn sẵn sàng phục vụ bạn bất cứ lúc nào. Ngoài ra nếu xảy ra các mất mát giấy tờ, dữ liệu quan trọng, các công ty dịch vụ hải quan cũng thường hỗ trợ bạn khôi phục lại dễ dàng hơn.

• Tiết kiệm chi phí: Trong quy trình thông qua cho hàng hóa sẽ có khá nhiều các khoản phí cho các đơn vị chuyên ngành có liên quan. Nếu muốn tiết kiệm chi phí này, tại sao không dùng nó để thuê một dịch vụ khai báo hải quan uy tín. Nếu tự thực hiện, nhân viên của bạn phải có chuyên môn rất cao để tránh phát sinh thêm các khoản phí khác. Chưa kể đến việc bạn còn phải bỏ chi phí đầu tư cho nhân viên này nữa.

• Công việc luôn vận hành trơn tru: Nếu nhân viên đang phụ trách đơn hàng của bạn bị ốm hay có việc nghỉ đột xuất, như vậy công việc sẽ bị ngưng đọng. Một công ty dịch vụ hải quan luôn đảm bảo được việc cung cấp nhân sự thực hiện công việc cho bạn một cách liên tục, không gián đoạn.

• Tiết kiệm thời gian, nhân lực mà vẫn đảm bảo chất lượng: Việc thuê ngoài dịch vụ khai thuê hải quan sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí về đầu tư nguồn lực cho công việc này. Hơn thế nữa là với chuyên môn nghiệp vụ cao, các công ty dịch vụ hải quan thường thực hiện công việc với chất lượng tốt hơn doanh nghiệp tự làm.

MLC-ITL khai báo hải quan tại Hải Phòng

Những thông tin cần biết thêm về việc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan của MLC-ITL

Trách nhiệm về pháp lý?

Về mặt pháp lý, chủ hàng vẫn là người chịu trách nhiệm về hàng hóa chứ không phải là công ty khai thuê. Do đó để an toàn hơn, bạn nên lựa chọn MLC-ITL bởi công ty chúng tôi đã được cấp chứng nhận là Đại lý hải quan, chúng tôi có quyền thay mặt chủ hàng trên giấy tờ để làm thủ tục, và chịu trách nhiệm về nội dung tờ khai.

Cách làm việc với một công ty dịch vụ khai thuê hải quan:

• Đừng phó thác mọi trách nhiệm cho họ, dù bạn đã cẩn thận kiểm tra năng lực của công ty này. Chủ hàng là người nắm rõ nhất về các thông tin của hàng hóa, việc phát hiện sớm các sai sót trên tờ khai sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian thông quan hàng hóa. Yêu cầu tờ khai in thử từ bên khai thuê và xác nhận lại trước khi truyền tờ khai.
• • Hãy xem công ty dịch vụ khai thuê hải quan là người tư vấn, họ sẽ giúp bạn xác định mã HS của hàng hóa, kiểm tra độ chuẩn xác của bộ chứng từ, và đưa ra các tư vấn điều chỉnh nếu cần thiết. Liên tục phối hợp, chia sẻ thông tin là biên pháp tốt nhất.
• • Chỉ ký giấy khống khi bạn thật sự tin tưởng vào độ uy tín của công ty, hoặc đã từng làm việc với nhau nhiều đơn hàng. Bạn sẽ không muốn tờ giấy này bị sử dụng sai mục đích làm ảnh hưởng đến doanh nghiệp và người ký tên.

  

  MLC-ITL cùng hải quan kiểm hóa tại Nội Bài

Để được tư vấn và báo giá vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH MLC-ITL Logistics

Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phương Liên, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0965.088.832 (Ms.Huong)

Email : mlclogistics.hn@gmail.com

Read More

Quy trình xuất khẩu đường biển

Quy trình xuất khẩu đường biển gồm 8 bước, quy trình này diễn ra khi sales đã chào giá khách hàng và tư vấn các thủ tục cần thiết để làm hàng xuất khẩu.

             

1. Ký hợp đồng

Sau khi chào giá, nếu khách hàng chấp nhận mức giá đã đưa ra thì hai bên sẽ kí hợp đồng dịch vụ, ủy thác cho công ty giao nhận giao hàng và làm các thủ tục có liên quan đến lô hàng xuất khẩu.

2. Đặt chỗ (Booking)

Kí hợp đồng dịch vụ xong, chủ hàng sẽ gửi Booking request để xác nhận lại thông tin về hàng hóa: người gửi hàng, người nhận hàng, trọng lượng, loại container, nơi đóng hàng (đóng ở kho người gửi hay đóng tại bãi container của cảng), cảng hạ container chứa hàng để thông quan xuất khẩu (hạ container ở cảng nào thì thông quan tại cảng đó), cảng đến (ở nước nhập khẩu), ngày tàu chạy,…

Nhân viên của công ty vận chuyển sẽ gửi Booking request đến hãng tàu để đặt chỗ, hãng tàu sẽ gửi lại Booking Confirmation (Lệnh cấp cont rỗng) để xác nhận đã chừa chỗ trên con tàu. Booking Confirmation thể hiện những thông tin cần thiết sau: Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng ( port of loading), cảng dỡ hàng ( port of discharge), cảng chuyển tải ( transhipment), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng ( closing time),…

Đặt chổ là một trong những bước không thể thiếu cho hàng xuất kể cả hàng LCL và FCL, đối với hàng LCL thì đặt chổ với công ty mở cont đối với FCL thì đặt chổ trên tàu, sao cho phù hợp với lịch đóng hàng của khách hàng và những yêu cầu khác như: thời gian vận chuyển, tuyến đường, 

3. Đóng hàng và chuẩn bị bộ chứng từ

Đóng hàng:

Sau khi có Booking Confirmation từ hãng tàu, nhân viên kinh doanh sẽ giao cho nhân viên giao nhận cùng với thông tin chi tiết lô hàng xuất khẩu, thời gian đóng hàng để nhân viên giao nhận theo dõi, phối hợp với khách hàng đưa cont rỗng đến kho quy của khách hàng để đóng hàng và vận chuyển ra cảng, trường hợp là hàng LCL thì dung xe tải để chở hàng lẻ đến kho CFS. Chi tiết tiến hành như sau:

Nhân viên giao nhận sẽ đem lệnh cấp cont rỗng (Booking Confirmation) đến phòng điều độ của hãng tàu (thường ở cảng do hãng tàu chỉ định) để đổi lệnh lấy container. Phòng điều độ ở cảng sẽ giao cho nhân viên giao nhận một bộ hồ sơ gồm: packing list container, số seal, vị trí cấp container, lệnh cấp container có ký tên của điều độ cảng cho phép lấy container rỗng (chạy bãi).

Nhân viên giao nhận sẽ giao bộ hồ sơ này cho tài xế kéo container đến bãi chỉ định của hãng tàu xuất trình lệnh cấp container rỗng đã được duyệt, đóng phí nâng container cho phòng thương vụ bãi. Lấy container rỗng vận chuyển đến kho người xuất khẩu đóng hàng.

Hàng đã được người xuất khẩu chuẩn bị sẵn trong kho của mình thì nhân viên giao nhận chỉ đưa container đến kho và đóng hàng.

Nếu hàng nằm ở những kho bãi khác nhau của cùng một công ty xuất khẩu thì nhân viên giao nhận phải tiến hành vận chuyển hàng về cùng một kho chung để đóng hàng.

Chuẩn bị bộ chứng từ, hồ sơ hải quan hàng xuất gồm:

- Tờ khai hải quan: 2 bản chính ( 1 bản dành cho người xuất khẩu, 1 bản hải quan lưu)

- Hợp đồng ngoại thương: 1 bản sao y bản chính

- Hóa đơn thương mại (commercial invoice): 1 bản chính

- Bảng kê chi tiết hàng hóa (packing list): 1 bản chính

- Booking: 1 bảng chính

4. Thủ tục hải quan

Đăng ký tờ khai: Dựa trên những chứng từ về hàng hoá mà người xuất khẩu cung cấp: contract, invoice, packing list, giấy phép kinh doanh,… Nhân viên giao nhận vào phần mềm ECUSKD của hải quan để tạo thông tin trên mẫu tờ khai và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những gì đã khai. (Trong phần này sẽ có phần xử lý tờ khai, mình không muốn làm rõ điều này, nếu các bạn muốn tìm hiểu thêm thì có thể xêm link phía dưới hoặc là pm cho mình.)

Đóng thuế, lệ phí:

Thuế xuất khẩu: bằng 0. Do nhà nước khuyến khích doanh nghiệp xuất khẩu nên không đánh thuế xuất khẩu.

Nhân viên giao nhận phải nộp các khoản lệ phí theo yêu cầu khi làm thủ tục hải quan. ( 150.000 cho một tờ khai)

Rút tờ khai:

- Nhân viên giao nhận mua tem ( lệ phí hải quan) dán vào tờ khai.

- Hải quan sau khi kiểm tra xong giữ lại tờ khai dán tem và trả lại nhân viên giao nhận: 1 tờ khai

Note: Đối với hàng kiểm hóa:

- 1 tờ khai

- Hợp đồng thương mại ( sao y)

- Invoice ( bản chính)

- Packing list ( bản chính)

5. Thanh lý hải quan bãi

- Nhân viên mang tờ khai đã thông quan đến hải quan giám sát bãi ghi số container/seal và thanh lý hải quan bãi ô 27 của tờ khai để tiến hành thanh lý tờ khai.

- Nhân viên giao nhận photo tờ khai hải quan điện tử sau đó nộp tờ khai

( cả photo và gốc) để kiểm tra tại phòng thanh lý.

MLC-ITL chuyên vận chuyển xuất nhập khẩu đường biển

- Hải quan thanh lý kiểm tra đóng dấu xác nhận và trả lại bản gốc.

6. Vào sổ tàu

- Căn cứ vào Booking nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi, số container, số seal vào ô 28, 29 của tờ khai để tiến hành vào sổ tàu.

- Nhân viên giao nhận nộp tờ khai hải quan để vào sổ tàu

- Hải quan trả lại tờ khai và phiếu xác nhận vào sổ tàu. Kết thúc quá trình làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất khẩu tại cảng. Hàng hóa sẽ được sắp xếp lên tàu theo kế hoạch của hãng tàu.

Lưu ý: Phải vào sổ tàu trước giờ Closing time nếu không hàng sẽ rớt lại không xuất khẩu được mặc dù đã thông quan.

7. Liên hệ hãng tàu lấy B/L

Nhân viên giao nhận chuyển bộ hồ sơ ( bản sao) cho khách hàng để họ gửi thông tin cho hãng tàu liên quan để yêu cầu cấp vận đơn.

Sau khi tàu chạy, hãng tàu sẽ gửi vận đơn cho bộ phận chứng từ của công ty. Bộ phận chứng từ sẽ đưa cho nhân viên giao nhận vận đơn để thực xuất. Nhân viên giao nhận đến Chi cục hải quan nộp tờ khai và vận đơn để hải quan đóng dấu xác nhận thực xuất.

8. Tập hợp bộ chứng từ và quyết toán với khách hàng

Sau khi hoàn tất bộ chứng từ hàng xuất (H.B/L, M.B/L) nhân viên chứng từ sẽ gửi thông báo mô tả sơ lược về lô hàng vận chuyển: shipper/ consignee, tên tàu/ số chuyến, cảng đi/ cảng đến, ETD/ETA (ngày đi/ngày dự kiến đến), số vận đơn (house bill, master bill), loại vận đơn (original, surrender,…), hợp đồng, invoice, packing list cho đại lý liên quan để đại lý theo dõi tiếp lô hàng tại cảng đến, đính kèm là bản sao H.B/L, M.B/L.

Nếu là cước phí trả trước, nhân viên chứng từ sẽ làm giấy báo nợ ( debit note) gửi khách hàng và chuyển cho bộ phận kế toán theo dõi thu công nợ. Chỉ khi nào người gửi hàng thanh toán cước phí và các khoản phí liên quan (THC, B/L, seal,…) thì nhân viên chứng từ mới cấp phát vận đơn cho họ.

Nếu là cước phí trả sau, nhân viên chứng từ sẽ làm giấy báo nợ thu cước người nhận hàng gửi đại lý tại cảng đến nhờ thu hộ, người gửi hàng chỉ đóng phụ phí tại Việt Nam và nhận vận đơn.

Sau khi hoàn thành thủ tục thông quan và vào sổ người giao nhận phải: Kiểm tra và sắp xếp lại các chứng từ thành một bộ hoàn chỉnh, người giao nhận sẽ trả chứng từ lại cho khách và công ty cũng lưu lại một bộ. Đồng thời, kèm theo đó là giấy báo nợ (1 bản dành cho khách hàng, 1 bản dành cho công ty) trên đó gồm các khoản chi phí mà công ty đã nộp cho khách hàng có hóa đơn đỏ, phí dịch vụ vận chuyển và các phí khác… Sau đó giám đốc kí tên và đóng dấu vào giấy báo nợ này. Người giao nhận mang toàn bộ chứng từ cùng với giấy báo nợ quyết toán với khách hàng.

Read More